作業員全員が知ること
工事プロジェクトの進行管理をする際は、全員が情報を共有することが大切です。
きちんと全員で話し合ったり、上司から部下に指導したりすることで、最適化が実現します。
例えば今回の工事をする理由、指定された納期、そして誰がどの仕事を担当するのかなど、必要な情報を全員が認識しましょう。
このようにすると、責任の所在もハッキリとします。
仮に工事中にトラブルが起こっても、すぐに原因や改善方法を見つけ出せるので、工事が大幅にストップすることはありません。
またプロジェクトを円滑に進めるためには、仕事を細かく分けて、作業員に指示することがコツです。
アバウトに分類して作業員に丸投げしても、どこまで仕事を進めれば良いのかわかりません。
すると、どこかの仕事に穴が開いてしまうことが考えられます。
細かく分けることや、わからないことがあれば上司に相談することを現場で徹底させるのが良い方法です。
聞くことを癖にすれば、トラブルを回避できます。
工事プロジェクトについて話し合う時は、図やイラストを用いるのがおすすめです。
言葉だけで説明しても、理解できません。
作業員が間違って認識し、工事が円滑に進まないというリスクがあります。
そのため一目でプロジェクトの内容を把握できるよう、図やイラストをうまく取り入れましょう。
また、スケジュール管理ができるツールを使っても良いですね。
すると自分や、他人の予定を気軽に把握できるようになります。
